Détails du poste actuel

DÉTAILS DU POSTE: LS-05 Gestionnaire, Politiques et services de bibliothèque
TAUX DE RÉMUNÉRATION : Pour consulter les taux de rémunération pour toutes les classifications énumérées dans l'Outil de compétences professionnelles (OCP), visitez le site web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada .
RÉGIONS (cliquez ici pour voir la carte des régions de la Garde côtière canadienne)
Collège de la GCC : Le Collège de la Garde côtière canadienne est une installation de formation maritime nationale qui se trouve sur l'île du Cap-Breton, en Nouvelle-Écosse. Il offre des programmes en français et en anglais à l’appui de sa mission et de son mandat en matière de sûreté et de sécurité maritimes et de protection de l’environnement.
ATTESTATIONS
No Certifications
ÉLÉMENTS DE CONNAISSANCE : Les éléments de connaissance sont une compréhension pratique ou théorique d’un sujet. Il s’agit des renseignements dont vous avez besoin (à partir de votre expérience ou de vos études) pour réussir dans le poste.	NIVEAU
Connaissances organisationnelles Connaissances organisationnelles Connaissance de l'organisation de la Garde côtière canadienne, de ses partenaires et des relations avec le ministère des pêches et océans (MPO) et d'autres intervenants internes et externes.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Bonne compréhension des programmes dans un cadre organisationnel régional ou national. Comprend la plupart des programmes et des actifs associés. Identifie les personnes ressources pour d'autres programmes. Comprend les rôles et les responsabilités des partenaires.
ÉLÉMENTS TECHNIQUES : Les éléments techniques décrivent les capacités d’appliquer les connaissances pour exécuter efficacement le travail.	NIVEAU
Gestion de projet / programme Gestion de projet / programme La gestion de programme est la gestion d’un programme ou d’une partie d’un programme et/ou d’une série de projets, comprenant une connaissance approfondie et étendue des domaines tels que les procédures, les opérations, les politiques et la d’autres ministères, d’organismes ou du secteur privé ainsi que des connaissances techniques spécialisées en matière de programmes. La gestion de projet implique de participer et/ou d’intégrer efficacement tous les aspects d’un projet fini, en veillant à ce que les travaux progressent dans la réalisation des buts et objectifs.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Connaissance des objectifs du programme et/ou du projet, des rôles des participants et de l’importance des principes de gestion, tels que la gestion du temps, des coûts et de la qualité. Participe avec un minimum de supervision à des programmes ou projets individuels. Demandes conseil et avis pour des composants plus complexes.
Planification et établissement de priorités Planification et établissement de priorités Intègre diverses idées, intentions et informations pour former des buts, objectifs, calendriers, plans d'action et solutions efficaces.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Expérience dans la planification et l'organisation efficaces d'activités pour un département ou une unité. Établit les buts et objectifs et anticipe les obstacles de manière réaliste. Détermine les priorités et alloue les ressources efficacement. Gère efficacement le temps pour respecter les calendriers et les échéances. Volonté d'aider les autres et de donner des conseils si demandé.
Approvisionnement et achats Approvisionnement et achats Aptitude à gérer le processus de sélection des fournisseurs, l'établissement des conditions de paiement, de validation stratégique, de sélection, de négociation de contrats et d'achat de biens.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Achète de l'équipement général et spécialisé, du matériel, des terrains ou des droits d'accès, ou des services commerciaux, pour utilisation ou transformation ultérieure par la GCC. Évalue les besoins des clients et élabore des spécifications pour l'équipement, les matériaux et les fournitures à acheter. Invite à soumissionner, consulte les fournisseurs et examine les devis. Détermine ou négocie les termes et conditions des contrats, attribue les contrats des fournisseurs ou recommande des attributions de contrats. Préparer et / ou gérer des documents pour l’achat de marchés de biens et / ou de services, y compris des demandes de propositions (RFP) et / ou des demandes de devis (RFQ).
Gestion de l’effectif (RH) pour les superviseurs et les gestionnaires Gestion de l’effectif (RH) pour les superviseurs et les gestionnaires Gérer la planification des effectifs de l’unité ou des unités, le recrutement, la conception organisationnelle, les questions de classification, la formation et le perfectionnement, l’équité en matière d’emploi, les questions de langues officielles, la gestion du rendement et les relations de travail, les questions de rémunération et les mesures de récompense et reconnaissance.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Traite des questions standard de gestion des effectifs dans les domaines de responsabilité. Supervise ou gère le personnel (opérationnel ou administratif). Fournit un compte rendu des performances. Aligne les pratiques de gestion des effectifs sur les résultats et les conclusions des audits, le cas échéant. Fournit une formation sur le lieu de travail et formule des recommandations en matière de formation et de développement. Participe à des commissions de dotation en personnel et contribue à l'énoncé des critères de mérite, le cas échéant.
Gestion financière pour les superviseurs et les gestionnaires Gestion financière pour les superviseurs et les gestionnaires Applique les règles, politiques, règlements et procédures de la Loi sur I' administration financière tels qu'ils s'appliquent à la Garde côtière canadienne ainsi que les actifs financiers et les procédures de gestion de l'organisation (y compris les règles d'approvisionnement connexes) tels que : le niveau d'autorité financière et le processus d'approbation, les procédures de comptabilité financière, la responsabilité publique, la budgétisation, la projection, la surveillance, la présentation de rapports, la vérification financière, etc.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Articule les processus par lesquels les ressources financières sont identifiées, obtenues, allouées, gérées et comptabilisées. Prend des décisions financières judicieuses après avoir analysé leur impact sur l'organisation et les opérations dans le cadre des responsabilités fiscales. Surveille l'utilisation des ressources financières et des budgets de la Garde côtière par les employés, les fournisseurs, les partenaires ou autres. Se conformer à la législation, aux politiques et aux pratiques applicables à l'utilisation appropriée et efficace des ressources financières. Joue un rôle important dans la préparation des budgets et des prévisions pour les projets et les initiatives.
Gestion de la bibliothéconomie Gestion de la bibliothéconomie Appliquer aux bibliothèques les pratiques, les approches et les outils de la gestion, des technologies de l’information, de l’éducation et d’autres domaines, y compris la collecte, l’organisation, la protection et la diffusion des ressources d’information ainsi que l’économie de l’information.	5 Niveau du poste: 5 Expert (Fournit des conseils, du dépannage et répond aux questions relatives à ce domaine d'expertise et au domaine dans lequel la compétence est utilisée) Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités d’une bibliothèque ou d’un réseau de bibliothèques, de l’archivage ou d’un système d’archivage, d’un musée ou d’une galerie d'art ou encore d’un service technique dans ce type d’institution dans la GCC. Effectuer la collecte normale, le dépôt, le suivi et le catalogage des documents. Élaborer, faciliter et mettre en œuvre des programmes de relations publiques et de promotion. Diriger des programmes d’information et de formation initiale sur les bibliothèques ainsi que des visites guidées. Recueillir et compiler des statistiques. Codifier et classer des documents d’archives et enregistrer ceux-ci sur microfilm ou dans des bases de données. Éliminer, trier, élaguer et échantillonner les archives.
ÉLÉMENTS DE COMPORTEMENT : Les éléments de comportement sont les comportements ou les attitudes nécessaires pour tout emploi au sein de la Garde côtière canadienne. Nous en avons déterminé sept (7) et inclus un niveau de compétence requis pour chaque poste.	NIVEAU
Faire preuve d'intégrité et de respect Faire preuve d'intégrité et de respect Respecter ses engagements et s'efforcer constamment d'agir dans l'intérêt public en veillant à ce que la confiance du public et la loi ne soient pas violées, tout en évitant les conflits d'intérêts et en maintenant une neutralité politique et interpersonnelle.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Fonctionne d'une manière qui reflète un engagement envers l'excellence de la fonction publique. Aider ses pairs avec respect lorsqu'il s'agit de préoccupations d'ordre éthique. Reconnaît l'importance de la diversité et du bilinguisme. Connaît bien le Code de valeurs et d'éthique du gouvernement du Canada. Faire preuve de respect à l'égard des biens et des politiques du gouvernement.
Réflexion approfondie Réflexion approfondie Planifier et ajuster le travail en fonction d'une compréhension approfondie des priorités de la Garde côtière canadienne. Obtenir l'information pertinente, examiner tous les faits et exercer un jugement éclairé pour formuler une opinion ou prendre une décision. Analyse les situations et cherche à obtenir de la rétroaction pour tirer des leçons des erreurs.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Analyse les relations causales multiples entre plusieurs parties d'un problème ou d'une situation. Anticiper les risques ou les implications inhérents à un plan d'action proposé et élaborer des stratégies appropriées pour en atténuer l'impact. Donne une réponse raisonnée, même lorsqu'elle est confrontée à des informations incomplètes ou contradictoires. Synthétise des idées, des questions et des observations complexes en une compréhension claire. Pense au-delà de l'environnement de travail et prend des décisions dans le contexte d'une vue d'ensemble.
Travailler efficacement avec les autres Travailler efficacement avec les autres Travaille en collaboration afin d'obtenir des résultats. Travaille positivement en équipe et gère les conflits internes. Identifie les occasions de travailler ensemble au sein de l'organisation pour améliorer la dynamique d'équipe et développer les relations. Recherche et établit des alliances, des collaborations et des partenariats internes et externes pour faire progresser le mandat de la Garde côtière canadienne.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Donne l'exemple et fait la promotion d'une culture de respect, d'équité et de confiance. Capitaliser sur les forces des membres de l'équipe. Encourage les membres de l'équipe à contribuer à un processus et recherche le consensus. Travaille toujours activement avec d'autres équipes pour s'assurer que les objectifs communs plus larges sont atteints. Établit et entretient des réseaux et des relations de collaboration efficaces avec les communautés de pratique, les collègues et les intervenants.
Fait preuve d'initiative et est orienté vers l'action Fait preuve d'initiative et est orienté vers l'action Adopte le changement et cherche activement des occasions d'apprendre et de se perfectionner sur les plans professionnel et personnel. Traduit l'orientation en activités de travail concrètes. Cerner les possibilités ou les enjeux et prendre des mesures pour améliorer les résultats de l'organisation, sans y être incité par d'autres.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Offre une expertise pour résoudre les problèmes. Planifier à l'avance pour répondre aux besoins futurs sans qu'on le lui demande. Anticiper et répondre de façon proactive aux besoins futurs des clients ou des groupes internes ou externes. Entraîne, soutient et encourage les autres à tester les limites, le cas échéant. Cherche de nouvelles occasions d'améliorer les résultats en utilisant des approches novatrices pour surmonter les obstacles et dépasser les objectifs de rendement.
Intègre les considérations relatives à la sécurité Intègre les considérations relatives à la sécurité Favorise la sécurité au travail. Suit les directives, les procédures et les règlements en matière de sécurité. Réagit de manière sûre et appropriée en cas d'urgence. Intégrer les considérations de santé et de sécurité dans la planification, l'intervention et les examens.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Évalue l'environnement et adapte le travail pour maintenir la sécurité. Veiller à ce que la formation en matière de sécurité soit à jour. Utilise l'équipement de protection individuelle (EPI) approprié, s'il y a lieu. Appliquer les procédures de sécurité appropriées.
Leadership Leadership Attire et mobilise les membres et les collègues vers une vision et un but communs dans le meilleur intérêt de la Garde côtière canadienne et du public qu'elle sert. Motiver les membres du projet, fixer des objectifs réalisables, maintenir une attitude positive, prendre des responsabilités, prendre des décisions et fournir une rétroaction constructive.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Démontre de l'intérêt pour le succès et le bien-être des membres de l'équipe en écoutant et en regardant activement les situations du point de vue des autres. Identifie les forces, les exploite et persuade les autres pour le bénéfice de la Garde côtière. Enseigne et guide régulièrement le travail, sur la base de connaissances opérationnelles, par des moyens directs et indirects. Cherche des solutions en dressant un tableau des opinions et des options.
Sensibilisation à la culture de la Garde côtière canadienne Sensibilisation à la culture de la Garde côtière canadienne La mesure dans laquelle les membres croient en la mission, le mandat et les valeurs de la Garde côtière et projettent cet engagement par leurs actions et leurs attitudes envers l'organisation et ses intervenants. Les déclarations et la conduite des employés reflètent un enthousiasme naturel pour la Garde côtière, ce qu'elle fait et comment elle est perçue par le public.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Propager la vision, la mission, le mandat et les programmes de la Garde côtière à l'interne et à l'externe comme un exemple de fierté profonde envers l'organisation. Transmet l'importance du travail de la Garde côtière aux membres et aux intervenants. Célébrer les réalisations organisationnelles.