Détails du poste actuel

DÉTAILS DU POSTE: AS-05 Gestionnaire, Affaires / Analytique commerciale / Gestion des affaires et des ressources
TAUX DE RÉMUNÉRATION : Pour consulter les taux de rémunération pour toutes les classifications énumérées dans l'Outil de compétences professionnelles (OCP), visitez le site web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada .
RÉGIONS (cliquez ici pour voir la carte des régions de la Garde côtière canadienne)
Atlantique : La région de l'Atlantique comprend le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse, l'Île-du-Prince-Édouard et Terre-Neuve-et-Labrador, moins la région du Nunatsiavut au Labrador.
Ouest : La région de l'Ouest comprend la Colombie-Britannique, l'Alberta, la Saskatchewan, le Manitoba et le Yukon, moins le versant du Yukon.
Arctique : La région de l’Arctique comprend le versant nord du Yukon, les Territoires du Nord-Ouest, le Nunavut, le Nunavik, le Nunatsiavut, la baie d’Hudson et la baie James. Ces limites englobent l’Inuit Nunangat.
Siège national : Le siège social national de la Garde côtière canadienne (GCC) est situé à Ottawa, en Ontario.
Centre : La région du Centre comprend l'Ontario et le Québec, moins la région du Nunavik dans le nord du Québec.
Collège de la GCC : Le Collège de la Garde côtière canadienne est une installation de formation maritime nationale qui se trouve sur l'île du Cap-Breton, en Nouvelle-Écosse. Il offre des programmes en français et en anglais à l’appui de sa mission et de son mandat en matière de sûreté et de sécurité maritimes et de protection de l’environnement.
ATTESTATIONS
No Certifications
ÉLÉMENTS DE CONNAISSANCE : Les éléments de connaissance sont une compréhension pratique ou théorique d’un sujet. Il s’agit des renseignements dont vous avez besoin (à partir de votre expérience ou de vos études) pour réussir dans le poste.	NIVEAU
Connaissances organisationnelles Connaissances organisationnelles Connaissance de l'organisation de la Garde côtière canadienne, de ses partenaires et des relations avec le ministère des pêches et océans (MPO) et d'autres intervenants internes et externes.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Bonne compréhension des programmes dans un cadre organisationnel régional ou national. Comprend la plupart des programmes et des actifs associés. Identifie les personnes ressources pour d'autres programmes. Comprend les rôles et les responsabilités des partenaires.
Connaissance et application du programme Connaissance et application du programme Connaissance des programmes que la Garde côtière canadienne gère et soutient. Comprend les services et l'exécution des mandats des programmes : Recherche et sauvetage (SAR), Déglaçage, Aides à la navigation (AIDNAV), Intervention environnementale (IE), Conservation et protection (C&P du MPO), Océanographie (Sciences du MPO) et Recherche halieutique (Sciences du MPO).	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Connaissance pratique de l'exécution des programmes dans un cadre organisationnel régional ou national. Comprend la plupart des programmes et les actifs associés. Connaissance des contacts clés pour d'autres programmes. Comprend les rôles et les responsabilités des partenaires clients.
Connaissances en administration Connaissances en administration Compréhension des procédures et processus administratifs dans un ou plusieurs domaines de responsabilité.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Comprend la gamme complète des services administratifs tels que les formulaires de dépenses, les remboursements (voyages, magasins, etc.) et, le cas échéant, les dépenses ex gratiapayments, les feuilles de temps, la rédaction de correspondance et de rapports, les demandes et autorisations de formation, etc.
Connaissance des systèmes de commandement des incidents (SCI) Connaissance des systèmes de commandement des incidents (SCI) Connaissance du Système de commandement du lieu de l'incident (SCI), de ses fonctions, de son rôle et de ses structures hiérarchiques. Connaissance des procédures et des processus d'intervention en cas d'urgence.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Connaissance limitée des principes et du processus de travail du Système de commandement du lieu de l'incident (SCI). Connaissance de la méthodologie pour tous les incidents de la Garde côtière canadienne, des plans d'urgence ou de contingence exécutés dans les domaines de l'intervention environnementale, de l'aide humanitaire, de la sécurité maritime, des événements de sécurité prévus, des incidents internes de la Garde côtière et des incidents maritimes majeurs.
ÉLÉMENTS TECHNIQUES : Les éléments techniques décrivent les capacités d’appliquer les connaissances pour exécuter efficacement le travail.	NIVEAU
Gestion de projet / programme Gestion de projet / programme La gestion de programme est la gestion d’un programme ou d’une partie d’un programme et/ou d’une série de projets, comprenant une connaissance approfondie et étendue des domaines tels que les procédures, les opérations, les politiques et la d’autres ministères, d’organismes ou du secteur privé ainsi que des connaissances techniques spécialisées en matière de programmes. La gestion de projet implique de participer et/ou d’intégrer efficacement tous les aspects d’un projet fini, en veillant à ce que les travaux progressent dans la réalisation des buts et objectifs.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Connaissance des objectifs du programme et/ou du projet, des rôles des participants et de l’importance des principes de gestion, tels que la gestion du temps, des coûts et de la qualité. Participe avec un minimum de supervision à des programmes ou projets individuels. Demandes conseil et avis pour des composants plus complexes.
Planification et établissement de priorités Planification et établissement de priorités Intègre diverses idées, intentions et informations pour former des buts, objectifs, calendriers, plans d'action et solutions efficaces.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Expérience dans la planification et l'organisation efficaces d'activités pour un département ou une unité. Établit les buts et objectifs et anticipe les obstacles de manière réaliste. Détermine les priorités et alloue les ressources efficacement. Gère efficacement le temps pour respecter les calendriers et les échéances. Volonté d'aider les autres et de donner des conseils si demandé.
Approvisionnement et achats Approvisionnement et achats Aptitude à gérer le processus de sélection des fournisseurs, l'établissement des conditions de paiement, de validation stratégique, de sélection, de négociation de contrats et d'achat de biens.	1 Niveau du poste: 1 Sensibilisation fondamentale (Connaissance courante ou compréhension des techniques et concepts de base) Examine les commandes pour en vérifier l'exactitude et vérifier que le matériel, l'équipement et les stocks ne sont pas disponibles à partir des inventaires en cours. Procure des offres de prix auprès de catalogues et de fournisseurs, obtenir des offres de prix et préparer des commandes d'achat. Calcule le coût des commandes et charge ou transfère les factures aux comptes appropriés. Traite les achats dans les limites du pouvoir d'achat. Prépare et gère les fichiers d’achat, les rapports et les listes de prix.
Gestion financière pour les spécialistes Gestion financière pour les spécialistes Applique les procédures et le suivi financiers nécessaires pour gérer les fonds publics de manière appropriée.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Analyse les tendances de roulement de fonds des unités. Tient à jour les registres financiers et compare les tendances par période et par année. Prépare des rapports statistiques, financiers et comptables. Vérifie et évalue les procédures utilisées pour l'enregistrement des transactions financières, et fait des recommandations sur les changements à apporter aux procédures, systèmes et autres contrôles financiers. Fournir des conseils aux membres.
Analyse d'affaires Analyse d'affaires Établit et facilite les processus dans un contexte organisationnel, en définissant les besoins et en recommandant des solutions qui apportent de la valeur aux intervenants.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Identifie et minimise les risques pour les opérations en cours de la Garde côtière. Identifie de manière cohérente les interfaces technologiques et se concentre sur les aspects d'intégration des projets. Identifie et définit les avantages opérationnels proposés. S'assure que les outils et les techniques de planification sont appliqués efficacement. Par l'analyse des options, sélectionne l'option présentant le plus grand avantage opérationnel en gardant à l'esprit les objectifs de la Garde côtière. Articuler la vision, les objectifs et les avantages d'une nouvelle initiative. Identifie les zones de conflit actuelles et cherche à comprendre les points de vue opposés.
Services de soutien Services de soutien Fournit un service de haute qualité aux membres de la Garde côtière canadienne et aux autres parties prenantes.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Fait preuve de diligence et de discernement lorsqu'il répond aux demandes et traite des informations confidentielles. Résout rapidement et efficacement les problèmes des clients, y compris les plaintes. Sert les clients de la Garde côtière en sachant que le service est un principe fondamental de l'organisation.
Gestion de l’effectif (RH) pour les superviseurs et les gestionnaires Gestion de l’effectif (RH) pour les superviseurs et les gestionnaires Gérer la planification des effectifs de l’unité ou des unités, le recrutement, la conception organisationnelle, les questions de classification, la formation et le perfectionnement, l’équité en matière d’emploi, les questions de langues officielles, la gestion du rendement et les relations de travail, les questions de rémunération et les mesures de récompense et reconnaissance.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Traite des questions standard de gestion des effectifs dans les domaines de responsabilité. Supervise ou gère le personnel (opérationnel ou administratif). Fournit un compte rendu des performances. Aligne les pratiques de gestion des effectifs sur les résultats et les conclusions des audits, le cas échéant. Fournit une formation sur le lieu de travail et formule des recommandations en matière de formation et de développement. Participe à des commissions de dotation en personnel et contribue à l'énoncé des critères de mérite, le cas échéant.
Gestion financière pour les superviseurs et les gestionnaires Gestion financière pour les superviseurs et les gestionnaires Applique les règles, politiques, règlements et procédures de la Loi sur I' administration financière tels qu'ils s'appliquent à la Garde côtière canadienne ainsi que les actifs financiers et les procédures de gestion de l'organisation (y compris les règles d'approvisionnement connexes) tels que : le niveau d'autorité financière et le processus d'approbation, les procédures de comptabilité financière, la responsabilité publique, la budgétisation, la projection, la surveillance, la présentation de rapports, la vérification financière, etc.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Articule les processus par lesquels les ressources financières sont identifiées, obtenues, allouées, gérées et comptabilisées. Prend des décisions financières judicieuses après avoir analysé leur impact sur l'organisation et les opérations dans le cadre des responsabilités fiscales. Surveille l'utilisation des ressources financières et des budgets de la Garde côtière par les employés, les fournisseurs, les partenaires ou autres. Se conformer à la législation, aux politiques et aux pratiques applicables à l'utilisation appropriée et efficace des ressources financières. Joue un rôle important dans la préparation des budgets et des prévisions pour les projets et les initiatives.
Gestion du matériel Gestion du matériel Classifie le matériel selon les directives de la Garde côtière canadienne et des Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC). Assure le suivi du matériel pendant la réception, l'entreposage, la distribution et l'élimination.	1 Niveau du poste: 1 Sensibilisation fondamentale (Connaissance courante ou compréhension des techniques et concepts de base) Demande des fournitures en fonction de la demande. S'assure que la réception, l'identification et l'inspection appropriées sont effectuées pour tout le matériel entrant.
ÉLÉMENTS DE COMPORTEMENT : Les éléments de comportement sont les comportements ou les attitudes nécessaires pour tout emploi au sein de la Garde côtière canadienne. Nous en avons déterminé sept (7) et inclus un niveau de compétence requis pour chaque poste.	NIVEAU
Faire preuve d'intégrité et de respect Faire preuve d'intégrité et de respect Respecter ses engagements et s'efforcer constamment d'agir dans l'intérêt public en veillant à ce que la confiance du public et la loi ne soient pas violées, tout en évitant les conflits d'intérêts et en maintenant une neutralité politique et interpersonnelle.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Établir un équilibre constant entre les priorités éthiques nationales, régionales et propres au site. Promouvoir activement l'intégrité, la diversité, le bilinguisme et le respect par le comportement au travail et en milieu de travail.
Réflexion approfondie Réflexion approfondie Planifier et ajuster le travail en fonction d'une compréhension approfondie des priorités de la Garde côtière canadienne. Obtenir l'information pertinente, examiner tous les faits et exercer un jugement éclairé pour formuler une opinion ou prendre une décision. Analyse les situations et cherche à obtenir de la rétroaction pour tirer des leçons des erreurs.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Identifie plusieurs causes potentielles d'événements ou de conséquences en plusieurs parties. Analyser les circonstances complexes et changeantes et prendre des mesures correctives pour éviter les contraintes de ressources et respecter les échéances. Comparer et mettre en contraste les données et les renseignements provenant de diverses sources d'une manière exhaustive et dans des délais raisonnables. Comprend les interdépendances des programmes et la nécessité d'intégrer les activités entre les fonctions/domaines liés à la planification des projets, à la mise en œuvre des programmes et à l'évaluation. Crée un alignement stratégique entre les équipes interfonctionnelles. Réfléchit latéralement aux problèmes et aux possibilités d'affaires ; voit comment le travail et les efforts des autres équipes, fonctions et centres opérationnels de la Garde côtière s'entrecroisent pour atteindre les objectifs généraux.
Travailler efficacement avec les autres Travailler efficacement avec les autres Travaille en collaboration afin d'obtenir des résultats. Travaille positivement en équipe et gère les conflits internes. Identifie les occasions de travailler ensemble au sein de l'organisation pour améliorer la dynamique d'équipe et développer les relations. Recherche et établit des alliances, des collaborations et des partenariats internes et externes pour faire progresser le mandat de la Garde côtière canadienne.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Donne l'exemple et fait la promotion d'une culture de respect, d'équité et de confiance. Capitaliser sur les forces des membres de l'équipe. Encourage les membres de l'équipe à contribuer à un processus et recherche le consensus. Travaille toujours activement avec d'autres équipes pour s'assurer que les objectifs communs plus larges sont atteints. Établit et entretient des réseaux et des relations de collaboration efficaces avec les communautés de pratique, les collègues et les intervenants.
Fait preuve d'initiative et est orienté vers l'action Fait preuve d'initiative et est orienté vers l'action Adopte le changement et cherche activement des occasions d'apprendre et de se perfectionner sur les plans professionnel et personnel. Traduit l'orientation en activités de travail concrètes. Cerner les possibilités ou les enjeux et prendre des mesures pour améliorer les résultats de l'organisation, sans y être incité par d'autres.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Offre une expertise pour résoudre les problèmes. Planifier à l'avance pour répondre aux besoins futurs sans qu'on le lui demande. Anticiper et répondre de façon proactive aux besoins futurs des clients ou des groupes internes ou externes. Entraîne, soutient et encourage les autres à tester les limites, le cas échéant. Cherche de nouvelles occasions d'améliorer les résultats en utilisant des approches novatrices pour surmonter les obstacles et dépasser les objectifs de rendement.
Intègre les considérations relatives à la sécurité Intègre les considérations relatives à la sécurité Favorise la sécurité au travail. Suit les directives, les procédures et les règlements en matière de sécurité. Réagit de manière sûre et appropriée en cas d'urgence. Intégrer les considérations de santé et de sécurité dans la planification, l'intervention et les examens.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Favorise une culture de sécurité au sein de l'unité. Veiller à ce que le personnel nécessaire sous supervision soit formé aux premiers soins et aux procédures de sécurité. Veiller à ce que le personnel sous supervision applique les plans et les principes de sécurité. Intégrer la planification de la santé et de la sécurité conformément aux principes du Système de commandement des interventions (SCI), le cas échéant. Intégrer les considérations de santé et de sécurité dans les examens post-incident et post-exercice.
Leadership Leadership Attire et mobilise les membres et les collègues vers une vision et un but communs dans le meilleur intérêt de la Garde côtière canadienne et du public qu'elle sert. Motiver les membres du projet, fixer des objectifs réalisables, maintenir une attitude positive, prendre des responsabilités, prendre des décisions et fournir une rétroaction constructive.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Liens entre le développement individuel des membres et les objectifs de l'organisation et le développement des futurs leaders. Favorise l'innovation. Reste efficace face aux obstacles. Cerner et évaluer les risques associés aux projets ou aux décisions et produire des plans d'urgence réalistes pour atténuer les répercussions possibles. Exerce une influence positive sur l'organisation au besoin.
Sensibilisation à la culture de la Garde côtière canadienne Sensibilisation à la culture de la Garde côtière canadienne La mesure dans laquelle les membres croient en la mission, le mandat et les valeurs de la Garde côtière et projettent cet engagement par leurs actions et leurs attitudes envers l'organisation et ses intervenants. Les déclarations et la conduite des employés reflètent un enthousiasme naturel pour la Garde côtière, ce qu'elle fait et comment elle est perçue par le public.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Propager la vision, la mission, le mandat et les programmes de la Garde côtière à l'interne et à l'externe comme un exemple de fierté profonde envers l'organisation. Transmet l'importance du travail de la Garde côtière aux membres et aux intervenants. Célébrer les réalisations organisationnelles.