Détails du poste actuel

DÉTAILS DU POSTE: AS-01 Assistante de l'officier d'état-major
TAUX DE RÉMUNÉRATION : Pour consulter les taux de rémunération pour toutes les classifications énumérées dans l'Outil de compétences professionnelles (OCP), visitez le site web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada .
RÉGIONS (cliquez ici pour voir la carte des régions de la Garde côtière canadienne)
Centre : La région du Centre comprend l'Ontario et le Québec, moins la région du Nunavik dans le nord du Québec.
ATTESTATIONS
No Certifications
ÉLÉMENTS DE CONNAISSANCE : Les éléments de connaissance sont une compréhension pratique ou théorique d’un sujet. Il s’agit des renseignements dont vous avez besoin (à partir de votre expérience ou de vos études) pour réussir dans le poste.	NIVEAU
Connaissances organisationnelles Connaissances organisationnelles Connaissance de l'organisation de la Garde côtière canadienne, de ses partenaires et des relations avec le ministère des pêches et océans (MPO) et d'autres intervenants internes et externes.	1 Niveau du poste: 1 Sensibilisation fondamentale (Connaissance courante ou compréhension des techniques et concepts de base) Compréhension de base de la GCC et de son rôle en tant que facilitateur de programmes.
Connaissance et application du programme Connaissance et application du programme Connaissance des programmes que la Garde côtière canadienne gère et soutient. Comprend les services et l'exécution des mandats des programmes : Recherche et sauvetage (SAR), Déglaçage, Aides à la navigation (AIDNAV), Intervention environnementale (IE), Conservation et protection (C&P du MPO), Océanographie (Sciences du MPO) et Recherche halieutique (Sciences du MPO).	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Connaissance limitée des fonctions de la Garde côtière et des rôles et responsabilités des principaux contacts de la Garde côtière dans un cadre organisationnel régional. Comprend bien certains programmes et actifs.
Connaissances en administration Connaissances en administration Compréhension des procédures et processus administratifs dans un ou plusieurs domaines de responsabilité.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Reconnaît quand les exigences administratives sont satisfaites. Comprend les systèmes et les logiciels relatifs aux fonctions administratives et, s'il y a lieu, aux fonctions logistiques à bord du navire dans l'exécution des tâches.
ÉLÉMENTS TECHNIQUES : Les éléments techniques décrivent les capacités d’appliquer les connaissances pour exécuter efficacement le travail.	NIVEAU
Gestion de projet / programme Gestion de projet / programme La gestion de programme est la gestion d’un programme ou d’une partie d’un programme et/ou d’une série de projets, comprenant une connaissance approfondie et étendue des domaines tels que les procédures, les opérations, les politiques et la d’autres ministères, d’organismes ou du secteur privé ainsi que des connaissances techniques spécialisées en matière de programmes. La gestion de projet implique de participer et/ou d’intégrer efficacement tous les aspects d’un projet fini, en veillant à ce que les travaux progressent dans la réalisation des buts et objectifs.	1 Niveau du poste: 1 Sensibilisation fondamentale (Connaissance courante ou compréhension des techniques et concepts de base) Comprend les principes fondamentaux des objectifs du programme et/ou du projet, les rôles des participants et l'importance des principes de gestion. Volonté de participer à des activités de soutien.
Planification et établissement de priorités Planification et établissement de priorités Intègre diverses idées, intentions et informations pour former des buts, objectifs, calendriers, plans d'action et solutions efficaces.	1 Niveau du poste: 1 Sensibilisation fondamentale (Connaissance courante ou compréhension des techniques et concepts de base) Comprend les techniques de base pour planifier et organiser ses propres activités. Volonté de clarifier les priorités au besoin. Comprend l'importance de surveiller la qualité et la rapidité d'exécution de son propre travail et d'utiliser les ressources disponibles à sa disposition immédiate.
Gestion financière pour les spécialistes Gestion financière pour les spécialistes Applique les procédures et le suivi financiers nécessaires pour gérer les fonds publics de manière appropriée.	1 Niveau du poste: 1 Sensibilisation fondamentale (Connaissance courante ou compréhension des techniques et concepts de base) Respecte les contrôles budgétaires tels qu'ils ont été assignés. Il adopte un état d'esprit de l'optimisation des ressources. Fournir des informations financières correctes, comme demandé.
Services de soutien Services de soutien Fournit un service de haute qualité aux membres de la Garde côtière canadienne et aux autres parties prenantes.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Établit et maintient des systèmes de classement électronique et papier afin que les informations puissent être facilement retrouvées. Promouvoir activement les services auprès des clients existants et potentiels. Anticipe les problèmes potentiels et met en place des moyens d'améliorer les normes. Respecte les normes de qualité, les procédures, les lignes directrices et les accords de service existants. Poser des questions afin de clarifier les besoins et les exigences associés aux demandes initiales des clients.
Gestion du matériel Gestion du matériel Classifie le matériel selon les directives de la Garde côtière canadienne et des Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC). Assure le suivi du matériel pendant la réception, l'entreposage, la distribution et l'élimination.	1 Niveau du poste: 1 Sensibilisation fondamentale (Connaissance courante ou compréhension des techniques et concepts de base) Demande des fournitures en fonction de la demande. S'assure que la réception, l'identification et l'inspection appropriées sont effectuées pour tout le matériel entrant.
ÉLÉMENTS DE COMPORTEMENT : Les éléments de comportement sont les comportements ou les attitudes nécessaires pour tout emploi au sein de la Garde côtière canadienne. Nous en avons déterminé sept (7) et inclus un niveau de compétence requis pour chaque poste.	NIVEAU
Faire preuve d'intégrité et de respect Faire preuve d'intégrité et de respect Respecter ses engagements et s'efforcer constamment d'agir dans l'intérêt public en veillant à ce que la confiance du public et la loi ne soient pas violées, tout en évitant les conflits d'intérêts et en maintenant une neutralité politique et interpersonnelle.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Utilise les biens du gouvernement de façon responsable. Discute des préoccupations d'ordre éthique avec son superviseur ou ses collègues et, au besoin, recherche et suit les procédures de divulgation appropriées.
Réflexion approfondie Réflexion approfondie Planifier et ajuster le travail en fonction d'une compréhension approfondie des priorités de la Garde côtière canadienne. Obtenir l'information pertinente, examiner tous les faits et exercer un jugement éclairé pour formuler une opinion ou prendre une décision. Analyse les situations et cherche à obtenir de la rétroaction pour tirer des leçons des erreurs.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Recherche les options disponibles pour recommander une solution. Comprend les buts et les stratégies opérationnels et organisationnels de la Garde côtière et aligne les activités sur la vision et les impératifs stratégiques.
Travailler efficacement avec les autres Travailler efficacement avec les autres Travaille en collaboration afin d'obtenir des résultats. Travaille positivement en équipe et gère les conflits internes. Identifie les occasions de travailler ensemble au sein de l'organisation pour améliorer la dynamique d'équipe et développer les relations. Recherche et établit des alliances, des collaborations et des partenariats internes et externes pour faire progresser le mandat de la Garde côtière canadienne.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Sollicite les opinions et les points de vue des membres de l'équipe. Cultive des liens personnels avec ses collègues afin d'améliorer la performance dans l'ensemble de l'organisation. Discute des enjeux et échange de l'information avec les partenaires afin de cerner les domaines d'intérêt et d'avantage mutuels. Fait appel à d'autres groupes pour faciliter l'exécution du projet ou en persuader d'autres. Gère l'équilibre travail-vie personnelle et respecte l'équilibre travail-vie personnelle des autres.
Fait preuve d'initiative et est orienté vers l'action Fait preuve d'initiative et est orienté vers l'action Adopte le changement et cherche activement des occasions d'apprendre et de se perfectionner sur les plans professionnel et personnel. Traduit l'orientation en activités de travail concrètes. Cerner les possibilités ou les enjeux et prendre des mesures pour améliorer les résultats de l'organisation, sans y être incité par d'autres.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Répondre aux questions ou aux préoccupations plutôt que d'attendre qu'elles soient signalées par quelqu'un d'autre. Cherche de nouvelles opportunités et les saisit lorsqu'elles se présentent. Des plans d'urgence pour faire face à des événements imprévus. Les structures fonctionnent de manière à obtenir les résultats escomptés.
Intègre les considérations relatives à la sécurité Intègre les considérations relatives à la sécurité Favorise la sécurité au travail. Suit les directives, les procédures et les règlements en matière de sécurité. Réagit de manière sûre et appropriée en cas d'urgence. Intégrer les considérations de santé et de sécurité dans la planification, l'intervention et les examens.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Évalue l'environnement et adapte le travail pour maintenir la sécurité. Veiller à ce que la formation en matière de sécurité soit à jour. Utilise l'équipement de protection individuelle (EPI) approprié, s'il y a lieu. Appliquer les procédures de sécurité appropriées.
Leadership Leadership Attire et mobilise les membres et les collègues vers une vision et un but communs dans le meilleur intérêt de la Garde côtière canadienne et du public qu'elle sert. Motiver les membres du projet, fixer des objectifs réalisables, maintenir une attitude positive, prendre des responsabilités, prendre des décisions et fournir une rétroaction constructive.	1 Niveau du poste: 1 Sensibilisation fondamentale (Connaissance courante ou compréhension des techniques et concepts de base) Écouter les dirigeants et imiter les comportements positifs par l'observation et l'imitation, le cas échéant. Reconnaît ses limites personnelles et est motivé à y faire face et à les améliorer.
Sensibilisation à la culture de la Garde côtière canadienne Sensibilisation à la culture de la Garde côtière canadienne La mesure dans laquelle les membres croient en la mission, le mandat et les valeurs de la Garde côtière et projettent cet engagement par leurs actions et leurs attitudes envers l'organisation et ses intervenants. Les déclarations et la conduite des employés reflètent un enthousiasme naturel pour la Garde côtière, ce qu'elle fait et comment elle est perçue par le public.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Exprime sa fierté quant à la nature humanitaire et environnementale de la mission de la Garde côtière. Participer aux activités d'engagement organisationnel. Il porte fièrement l'uniforme.