Détails du poste actuel

DÉTAILS DU POSTE: GS-STS-05 Superviseur des magasins et services / technicien en approvisionnement
TAUX DE RÉMUNÉRATION : Pour consulter les taux de rémunération pour toutes les classifications énumérées dans l'Outil de compétences professionnelles (OCP), visitez le site web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada .
RÉGIONS (cliquez ici pour voir la carte des régions de la Garde côtière canadienne)
Atlantique : La région de l'Atlantique comprend le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse, l'Île-du-Prince-Édouard et Terre-Neuve-et-Labrador, moins la région du Nunatsiavut au Labrador.
Ouest : La région de l'Ouest comprend la Colombie-Britannique, l'Alberta, la Saskatchewan, le Manitoba et le Yukon, moins le versant du Yukon.
Arctique : La région de l’Arctique comprend le versant nord du Yukon, les Territoires du Nord-Ouest, le Nunavut, le Nunavik, le Nunatsiavut, la baie d’Hudson et la baie James. Ces limites englobent l’Inuit Nunangat.
Centre : La région du Centre comprend l'Ontario et le Québec, moins la région du Nunavik dans le nord du Québec.
ATTESTATIONS
Certification des matériaux ou de la chaîne d'approvisionnement
ÉLÉMENTS DE CONNAISSANCE : Les éléments de connaissance sont une compréhension pratique ou théorique d’un sujet. Il s’agit des renseignements dont vous avez besoin (à partir de votre expérience ou de vos études) pour réussir dans le poste.	NIVEAU
Connaissances organisationnelles Connaissances organisationnelles Connaissance de l'organisation de la Garde côtière canadienne, de ses partenaires et des relations avec le ministère des pêches et océans (MPO) et d'autres intervenants internes et externes.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Comprend les fonctions de la GCC ainsi que les rôles et les responsabilités des principales personnes ressources de l'organisation régionale de la GCC. A une bonne compréhension de certains programmes et actifs.
Connaissance des systèmes de gestion des stocks Connaissance des systèmes de gestion des stocks Comprendre les processus pour assurer le suivi du matériel lors de la réception, de l’entreposage, de la fourniture et de l’élimination.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Connaissance approfondie de la gestion de tous les processus relatifs au SGS, y compris les mécanismes de réception, de suivi, d’entreposage et d’élimination.
ÉLÉMENTS TECHNIQUES : Les éléments techniques décrivent les capacités d’appliquer les connaissances pour exécuter efficacement le travail.	NIVEAU
Planification et établissement de priorités Planification et établissement de priorités Intègre diverses idées, intentions et informations pour former des buts, objectifs, calendriers, plans d'action et solutions efficaces.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Capacité forte de planifier et organiser des activités efficacement. Surveille la qualité et la rapidité de son travail et de celui des autres. Utilise les ressources disponibles et demande de l'aide pour clarifier les priorités au besoin. Fait rapport des résultats pour promouvoir la responsabilité.
Approvisionnement et achats Approvisionnement et achats Aptitude à gérer le processus de sélection des fournisseurs, l'établissement des conditions de paiement, de validation stratégique, de sélection, de négociation de contrats et d'achat de biens.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Établit la logistique des calendriers de livraison, surveille les progrès et contacte les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes. Négocie les droits d’acquisition des terres ou les droits d’accès à l’usage de la GCC et peut mener des enquêtes sur le terrain des propriétés. Évalue les offres, les coûts et la qualité des biens ou des services. Examiner et traiter les réclamations contre les fournisseurs. Peut fournir une formation et des conseils aux autres.
Gestion de l’effectif (RH) pour les superviseurs et les gestionnaires Gestion de l’effectif (RH) pour les superviseurs et les gestionnaires Gérer la planification des effectifs de l’unité ou des unités, le recrutement, la conception organisationnelle, les questions de classification, la formation et le perfectionnement, l’équité en matière d’emploi, les questions de langues officielles, la gestion du rendement et les relations de travail, les questions de rémunération et les mesures de récompense et reconnaissance.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Fournit des informations de base sur les ressources humaines aux collègues, aux membres et à d'autres personnes. Identifie les écarts dans l'application des procédures de RH ou les valide auprès de l'autorité compétente. Supervise une petite unité et apporte sa contribution à la gestion des performances.
Gestion financière pour les superviseurs et les gestionnaires Gestion financière pour les superviseurs et les gestionnaires Applique les règles, politiques, règlements et procédures de la Loi sur I' administration financière tels qu'ils s'appliquent à la Garde côtière canadienne ainsi que les actifs financiers et les procédures de gestion de l'organisation (y compris les règles d'approvisionnement connexes) tels que : le niveau d'autorité financière et le processus d'approbation, les procédures de comptabilité financière, la responsabilité publique, la budgétisation, la projection, la surveillance, la présentation de rapports, la vérification financière, etc.	2 Niveau du poste: 2 Novice (Un niveau d'expérience a été acquis; peut avoir besoin d'aide lors de l'exécution d'une tâche ou d'une compétence) Gère les actifs et les biens de l'unité de la Garde côtière (par exemple, le matériel de bureau, les véhicules, les bases de données d'information, etc.). Il met à jour les budgets et les projections. Effectue les achats par carte de crédit lorsque cela est nécessaire. Gère les salaires et les rapports et relevés de fonctionnement et d'entretien (F&E) pour les gestionnaires. Effectue des entrées budgétaires et rapproche les comptes avec les justifications. Suivre et analyser les flux de trésorerie des unités.
Gestion du matériel Gestion du matériel Classifie le matériel selon les directives de la Garde côtière canadienne et des Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC). Assure le suivi du matériel pendant la réception, l'entreposage, la distribution et l'élimination.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Reçoit, stocke, distribue et enregistre le matériel selon le système de gestion des stocks approuvé et les catégories de matériel. S'assure que le matériel en stock est correctement identifié, catalogué et incorporé dans les fichiers de catalogage centralisés. S'assure que l'inventaire est géré conformément aux lois et règlements, le cas échéant. Tient à jour les registres de contrôle des engagements pour le matériel demandé en stock et pour les articles non stockés.
Gestion du cycle de vie des actifs Gestion du cycle de vie des actifs Employer une approche intégrée pour optimiser le cycle de vie des actifs de la Garde côtière canadienne, depuis la conception, en passant par l’arrêt, la mise hors service et l’élimination.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Effectue les quatre phases de la gestion du cycle de vie du matériel, y compris l'évaluation et la planification des besoins en matériel, l'acquisition des ressources matérielles, l'exploitation et l'utilisation, l'entretien et l'élimination du matériel. Met en œuvre les concepts du Cadre de politique sur la gestion des actifs et services acquis. S’il y a lieu, en tant que responsable de l’entretien, gère les biens matériels à l’aide du Système de gestion des actifs (SGA) afin de s’assurer que les tâches sont effectuées correctement, de façon sécuritaire et aux intervalles requis. Gère également tout le matériel et la main-d’œuvre associés à l’entretien des biens et consigne les mesures correctives.
Gestion du matériel et de la chaîne d'approvisionnement Gestion du matériel et de la chaîne d'approvisionnement Gérer la circulation des biens et services, y compris le transport et l’entreposage des matières premières, des produits en cours et des produits finis du point d’origine au point de consommation.	4 Niveau du poste: 4 Avancé (Effectue les actions associées à cette compétence sans aide. Capable de fournir de l'aide à d'autres collègues lorsque des questions surgissent au sujet de cette compétence) Prévoir et planifier les besoins en ressources. Utiliser des expéditions directes et par entreprises électroniques, des systèmes de manutention et de distribution automatisés du matériel et des technologies de l’information intégrées à la chaîne d’approvisionnement. Gérer les plans directeurs et la plupart des documents.
ÉLÉMENTS DE COMPORTEMENT : Les éléments de comportement sont les comportements ou les attitudes nécessaires pour tout emploi au sein de la Garde côtière canadienne. Nous en avons déterminé sept (7) et inclus un niveau de compétence requis pour chaque poste.	NIVEAU
Faire preuve d'intégrité et de respect Faire preuve d'intégrité et de respect Respecter ses engagements et s'efforcer constamment d'agir dans l'intérêt public en veillant à ce que la confiance du public et la loi ne soient pas violées, tout en évitant les conflits d'intérêts et en maintenant une neutralité politique et interpersonnelle.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Fonctionne d'une manière qui reflète un engagement envers l'excellence de la fonction publique. Aider ses pairs avec respect lorsqu'il s'agit de préoccupations d'ordre éthique. Reconnaît l'importance de la diversité et du bilinguisme. Connaît bien le Code de valeurs et d'éthique du gouvernement du Canada. Faire preuve de respect à l'égard des biens et des politiques du gouvernement.
Réflexion approfondie Réflexion approfondie Planifier et ajuster le travail en fonction d'une compréhension approfondie des priorités de la Garde côtière canadienne. Obtenir l'information pertinente, examiner tous les faits et exercer un jugement éclairé pour formuler une opinion ou prendre une décision. Analyse les situations et cherche à obtenir de la rétroaction pour tirer des leçons des erreurs.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Analyse les relations causales multiples entre plusieurs parties d'un problème ou d'une situation. Anticiper les risques ou les implications inhérents à un plan d'action proposé et élaborer des stratégies appropriées pour en atténuer l'impact. Donne une réponse raisonnée, même lorsqu'elle est confrontée à des informations incomplètes ou contradictoires. Synthétise des idées, des questions et des observations complexes en une compréhension claire. Pense au-delà de l'environnement de travail et prend des décisions dans le contexte d'une vue d'ensemble.
Travailler efficacement avec les autres Travailler efficacement avec les autres Travaille en collaboration afin d'obtenir des résultats. Travaille positivement en équipe et gère les conflits internes. Identifie les occasions de travailler ensemble au sein de l'organisation pour améliorer la dynamique d'équipe et développer les relations. Recherche et établit des alliances, des collaborations et des partenariats internes et externes pour faire progresser le mandat de la Garde côtière canadienne.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Favorise efficacement un milieu de travail respectueux et positif. Reconnaît la diversité des besoins et des perspectives (p. ex. les différences linguistiques, culturelles, les handicaps et les situations familiales personnelles). Reconnaît les réalisations, les connaissances et les capacités des individus. Surveille l'environnement de travail, identifie avec succès les problèmes sous-jacents qui ont un impact négatif sur les personnes et prend les mesures appropriées, le cas échéant. Recherche et influence de nouvelles relations à l'extérieur de sa propre unité et détermine de nouveaux partenariats de collaboration qui positionnent mieux les programmes et services de la Garde côtière. Identifie et crée des possibilités de partenariat grâce au réseautage et à la participation à des groupes multifonctionnels et multipartites.
Fait preuve d'initiative et est orienté vers l'action Fait preuve d'initiative et est orienté vers l'action Adopte le changement et cherche activement des occasions d'apprendre et de se perfectionner sur les plans professionnel et personnel. Traduit l'orientation en activités de travail concrètes. Cerner les possibilités ou les enjeux et prendre des mesures pour améliorer les résultats de l'organisation, sans y être incité par d'autres.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Tenir compte d'idées provenant de diverses sources afin de résoudre les problèmes. Reste flexible pour trouver d'autres moyens de contourner les obstacles/obstacles afin d'atteindre ses objectifs. Prend des risques calculés pour atteindre ses objectifs/résultats. Persévère dans la recherche de solutions malgré les obstacles. Évaluer et remettre en question régulièrement les processus de travail. Établir des méthodes organisationnelles efficaces pour l'attribution, la gestion et le suivi du travail, le cas échéant. Sollicite ou fournit de l'information qui pourrait influer sur la planification, les programmes et la prise de décisions de la Garde côtière canadienne.
Intègre les considérations relatives à la sécurité Intègre les considérations relatives à la sécurité Favorise la sécurité au travail. Suit les directives, les procédures et les règlements en matière de sécurité. Réagit de manière sûre et appropriée en cas d'urgence. Intégrer les considérations de santé et de sécurité dans la planification, l'intervention et les examens.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Mène ses opérations conformément au Système de gestion de la sécurité (SGS) de la Garde côtière, aux procédures de sécurité nationales et réglementaires et à la politique, le cas échéant. Comprend les risques et gère les questions de sécurité et de santé, le cas échéant. participer, s'il y a lieu, à des groupes et à des vérifications sur la santé et la sécurité au travail.
Leadership Leadership Attire et mobilise les membres et les collègues vers une vision et un but communs dans le meilleur intérêt de la Garde côtière canadienne et du public qu'elle sert. Motiver les membres du projet, fixer des objectifs réalisables, maintenir une attitude positive, prendre des responsabilités, prendre des décisions et fournir une rétroaction constructive.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Démontre de l'intérêt pour le succès et le bien-être des membres de l'équipe en écoutant et en regardant activement les situations du point de vue des autres. Identifie les forces, les exploite et persuade les autres pour le bénéfice de la Garde côtière. Enseigne et guide régulièrement le travail, sur la base de connaissances opérationnelles, par des moyens directs et indirects. Cherche des solutions en dressant un tableau des opinions et des options.
Sensibilisation à la culture de la Garde côtière canadienne Sensibilisation à la culture de la Garde côtière canadienne La mesure dans laquelle les membres croient en la mission, le mandat et les valeurs de la Garde côtière et projettent cet engagement par leurs actions et leurs attitudes envers l'organisation et ses intervenants. Les déclarations et la conduite des employés reflètent un enthousiasme naturel pour la Garde côtière, ce qu'elle fait et comment elle est perçue par le public.	3 Niveau du poste: 3 Intermédiaire (Capable d'accomplir avec succès les tâches nécessaires à cette compétence. Une certaine aide peut encore être nécessaire, mais peut habituellement effectuer la tâche de façon autonome) Exprime sa fierté à l'égard des réalisations régionales ou nationales de la Garde côtière. Intégrer et modeler la vision et la devise ambitieuse de la Garde côtière dans la pratique quotidienne et l'appuyer au sein des unités. Articuler la vision de la Garde côtière lorsqu'elle donne des conseils ou des instructions à l'interne.